AG 2020

ASSEMBLEES GENERALES : ORDINAIRE et ELECTIVE SAMEDI 6 MARS 2021

Convo ag ordinaire et elective 2020

VOTE PAR CORRESPONDANCE POSTALE DIT « DOUBLE ENVELOPPE »

Chers Membres,

Les conditions sanitaires actuelles et l’incertitude qui plane sur les mois à venir, nous amènent à organiser différemment notre Assemblée Générale 2020. Celle-ci initialement prévue le 27 Novembre 2020, est reportée pour cause de pandémie au SAMEDI 6 MARS 2021.

Après avis du Comité Directeur du Télémaque Plongée, eu égard aux Ordonnances réglementaires du Ministère de l’Intérieur et de la FFESSM, il a été décidé que les Assemblées Générales ordinaire, et élective 2020 se feront par correspondance postale. Un vote dit « double enveloppe » vous est détaillé ci-après.

J’ai ainsi l’honneur de vous communiquer ci-joint les modalités d’organisation, ainsi que le matériel pour vous permettre de procéder au vote d’une part de l’AG Ordinaire et d’autre part de l’AG élective. Le mandat de quatre ans est échu nous devons procéder à l’élection du nouveau Comité Directeur.

Pour information : tous les rapports et documents, sont consultables sur le site du Télémaque-Plongée:

http://www.telemaque-plongee.fr/http-www-telemaque-plongee-fr-contact-reservation-bapteme-html/adherents/ag-2020/

Liste des différentes pièces consultables :

  • PV de la précédente Assemblée Générale Ordinaire 13.12.2019
  • Rapport Moral du Président et des membres du CODIR
  • Rapport financier du Trésorier :
  • Présentation des comptes 2019-2020 
  • Présentation du budget prévisionnel 2020-2021

IMPORTANT AG élective : Le 18 Janvier 2021, chaque adhérent a reçu par mail un document pour faire s’il le souhaitait acte de candidature au nouveau Comité Directeur. Le document devait être renvoyé sur l’adresse telemaqueplongee@gmail.com, au plus tard le 1ER Février 2021 à minuit. La liste des candidats a été ainsi constituée et est annexée au dossier (document n° 4)

Nous vous remercions de l’attention que vous réservez à cette communication, nous restons à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires.

Merci également de votre implication, votre action est importante pour le bon fonctionnement de notre Association.

 

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NOTICE EXPLICATIVE VOTE PAR CORRESPONDANCE

Notice explicative ag ordinaire et elective 2020

ASSEMBLEES GENERALES : ORDINAIRE et ELECTIVE

SAMEDI  6  MARS  2021

VOTE PAR CORRESPONDANCE POSTALE DIT « DOUBLE ENVELOPPE »

MODE DE VOTE ADMIS :

Uniquement par correspondance postale

LE MATERIEL DE VOTE PAR CORRESPONDANCE EST COMPOSE :

  • D’une notice explicative relative aux procédures des votes (AG ordinaire et AG élective)
  • De la fiche mandat : document n° 2
  • Du bulletin de vote Assemblée Générale ordinaire : document n° 3 (résolutions)
  • Du bulletin de vote Assemblée Générale élective : document n° 4 (liste des membres ayant fait acte de candidature pour siéger au sein du CODIR 2021 – 2024)
  • D’une enveloppe demi-format, marron, sur laquelle est imprimée l’adresse du siège au recto : Télémaque Plongée – Base Nautique – Esplanade Jean-Gioan – 06190 Roquebrune-Cap-Martin
  • D’une petite enveloppe blanche, sur laquelle est stipulé qu’il vous appartient de déposer les documents de vote : documents n° 3 et n° 4

COMMENT VOTER :

  1. Remplir le mandat, (document n° 2) le signer, le dater et le déposer dans l’enveloppe marron
  2. Placer les bulletins de vote documents n° 3 et n° 4, dans l’enveloppe blanche, et la cacheter :

Attention :

Le document n° 3 doit être rempli sans modification, sans rature ni ajout.

Le document n° 4 « liste des candidatures » : Vous devez choisir 9 personnes maximum.

3. Glisser l’enveloppe blanche cachetée par vos soins, ainsi que le mandat dans l’enveloppe demi-format de couleur marron sur laquelle figure l’adresse du Télémaque Plongée – Celle-ci est pré-timbrée. La poster dans les meilleurs délais.

Date de réception des bulletins de vote :

MARDI  2  MARS  2021 avant minuit

Aucun bulletin ne pourra être accepté au-delà de cette date, le cachet de la poste faisant foi

DEPOUILLEMENT :

Le jour du dépouillement, le 6 Mars, une fois l’identité des votants enregistrée sur la liste électorale, le bureau de surveillance des opérations électorales ouvrira les enveloppes timbrées, et en retirera l’enveloppe cachetée contenant le bulletin de vote. Elles seront toutes introduites dans une urne. Le bureau de surveillance : sera composé d’un Président, et 2 assesseurs adhérents du club, tous volontaires et non candidats. 2 observateurs membres du CODIR

Il n’y a donc, lors du dépouillement, aucune identification possible des enveloppes ; le vote de l’électeur par correspondance reste parfaitement secret.

Les résultats du scrutin vous seront annoncés par mèl, ainsi que la composition du nouveau bureau, suite à la première réunion de CODIR. Seront désignés « élus » ceux qui rassembleront le plus de suffrage. Enfin s’il y a « égalité » de voix et qu’il y a concurrence entre candidats, un second tour sera organisé.

 

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Document n° 1

Doc 1 fiche candidature codir ag 2020

 

FICHE  DE

CANDIDATURE  DE  MEMBRE  AU  COMITE  DIRECTEUR

DU  CLUB  TELEMAQUE  PLONGEE  RCM / 33 06 0186

AG Ordinaire / AG Elective  du  SAMEDI  6  MARS  2021

AG dématérialisée du fait des contraintes sanitaires Covid 19

Mr /  Mme …………………………………………………. à l'honneur de soumettre à l'Assemblée Générale du  Club Télémaque Plongée RCM du Samedi 6 Mars 2021 sa candidature de membre au Comité Directeur pour le mandat 2021 - 2024

Rappel : Pour être candidat(e) Comité Directeur, les personnes doivent, en application de la réglementation fédérale nationale, être membre (depuis au moins 6 mois) du club Télémaque Plongée RCM. Être majeur au 31.12.2020,  et à jour de sa licence 2020 et de sa cotisation 2020 (art 3.22 des statuts).

Candidature à renvoyer au plus tard le 1er Février 2021 à minuit, par mèl à

telemaqueplongee@gmail.com

NOM  ……………………………… Prénom  …………………………………

Date et lieu naissance………………………………………………………………………..

Profession  …………………………………………………………………………………....

Adresse : ………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Téléphone Dom …………………………………Portable ……………………...………….

E-mail :………………………………………………………………………………………….

N° licence 2020 …………………………………………………………………………….....

Activités et antécédents dans le domaine de la plongée …………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

Je soussigné (e)  ………………………………………. atteste que je suis majeur(e) et déclare jouir de mes droits civils et politiques.

Fait à ………………………………  le  ………………………………….

 

Signature

 

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Document n° 2

Doc 2 fiche mandat

FICHE  MANDAT

ASSEMBLEES GENERALES : ORDINAIRE et ELECTIVE

SAMEDI  6  MARS  2021

VOTE PAR CORRESPONDANCE POSTALE DIT « DOUBLE ENVELOPPE »

Du fait des contraintes sanitaires covid 19

NOM : ………………………………………………………………………

PRENOM : …………………………………………………………………

N° de licence : …………………………………………………………….

                                                         Date et signature

Ce document n° 2 doit être intégré dans l’enveloppe marron demi-format pour retour au Club, laquelle contiendra également la petite enveloppe blanche

Date de rigueur de réception des bulletins de vote :

MARDI 2 MARS minuit

Aucun bulletin ne pourra être accepté au-delà de cette date – le cachet de la poste faisant foi

 

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Document n° 3

Doc 3 bulletin vote assemblee generale ordinaire

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Samedi  6  Mars  2021

VOTE PAR CORRESPONDANCE POSTALE DIT « DOUBLE ENVELOPPE »

Bulletin de vote Assemblée Générale Ordinaire

« résolutions »

Pour      Contre     abstention (1)

1 - Approbation du PV de la précédente AG du 13.12.2019               ?                ?                ?

2 - Rapport moral du Président et des membres du CODIR               ?                ?                ?

3 - Rapport financier du Trésorier :

Approbation des comptes 2019-2020                                      ?                ?                ?

Quitus au Trésorier comptes 2019-2020                                 ?                ?                ?

Approbation du budget prévisionnel 2020-2021                      ?                ?                ?

Date de rigueur de réception des bulletins de vote :

MARDI 2 MARS minuit

Aucun bulletin ne pourra être accepté au-delà de cette date – le cachet de la poste faisant foi

  1. Cocher la case correspondant à votre choix

 

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Document n° 4

Doc 4 bulletin voteDoc 4 bulletin vote (28.5 Ko)                                                                                                                                                                 

                              TELEMAQUE PLONGEE                                                                                                  

                          Assemblée Elective 6 Mars 2021                                                                                                     

                                      BULLETIN de VOTE                                                                                                                

                                      Liste des candidats                                                                                                                 

                                                                                     

                                Mme Martine COURREGES                                                                                                          

                                        M. Robert GIRARD                                                                                                                  

                                       Mme Aurore HUCK                                                                                                                  

                                       M. Sébastien HUCK                                                                                                                 

                                       Mme Valérie HUET                                                                                                                  

                                       M. Roland LARBRE                                                                                                                  

                                   Mme Sabrina MARIOTTI                                                                                                             

                                M. Jean-Marie MARTINEAU                                                                                                          

                              M. Jean-Marc NGUYEN DUC                                                                                                         

                                    M. Bernard PEYRANO                                                                                                               

                         Ne peuvent être retenues que 9 personnes                                                                                                    

            Il vous est demandé de rayer une ou plusieurs personnes

 

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